マンション管理組合の役員や理事長になったときの心得６カ条

≪１≫自分のマンションの履歴と現状を知る

管理規約、管理委託契約書、重要事項説明書、過去総会の議案書、議事録をよく勉強する

≪２≫早い時期に敷地内の付属施設を見学

共用部分はふだんは意外と見逃している

≪３≫ハードだけでなくソフト面も把握しよう

（１）居住者の世代、生活習慣、経済状況もある程度は

（２）ペットに関する規約と実際

（３）駐車場・駐輪場の不公平感はないか

（４）ゴミや騒音などルール違反や迷惑行為の有無

（５）管理会社の研究や管理人の人となり

≪４≫理事会活動や年間計画をきちんと

（６）引き継ぎは継続性の観点から非常に重要

（７）当期の最重要課題を決め、その他の優先順位も

（８）管理会社からの説明をしっかり受ける。とくに資金計画と長期修繕計画の間に齟齬がないか確認

（９）組合費滞納者の状況把握

≪５≫理事会運営要領を明確にしておく

（１０）頻度、時間、場所を決める

（１１）役員の役割分担は重要。なんでも理事長任せでは機能しない。役員以外も参加する専門委員会を下部組織に備えるのもアイデア

（１２）広報は絶対に欠かせない。総会での重要事項に反対者が出るのはふだんの努力が足りない

≪６≫その他

（１３）名簿の整理は意外に盲点

（１４）書類の保管方法（場所や廃棄期限、電子化）を確立しておく

出典：　2008/6/4　ZAKZAK より一部転載（見出し一部分変更）
http://www.zakzak.co.jp/top/2008_06/t2008060434_all.html